【導入事例】製造業：Excel集計の月末残業をゼロに｜名古屋市・金属加工

本事例は、当社（株式会社UniGain）の支援内容をもとに作成した導入モデルケースです。数値は実際の支援に基づく代表値で、特定のお客様の実話ではありません。名古屋市の金属加工（町工場）を想定し、属人化していたExcel集計を自動化して月末残業を解消した進め方をまとめました。

お客様の状況｜名古屋市・金属加工（従業員25名・事務2名）

自動車部品まわりの金属加工を手がける町工場。受注・在庫・出荷データのExcel集計とレポート作成が特定の事務員に属人化し、その担当者が毎月およそ40時間を費やしていました。

「その人が辞めたら回らない」という専務の不安が出発点でした。月末はその担当者の残業が常態化し、見積も過去ファイルを探して都度手作業で作っていました。

• 受注・在庫・出荷の集計が特定の事務員に属人化（月約40時間）
• 月末は担当者の残業が常態化
• 見積は過去ファイルを探して都度手作業

取り組んだこと（期間：約3か月）

Excel集計と月次レポート作成を、AIとノーコードツールで自動化。毎月のルーティンをボタン一つで完了できる状態にしました。

さらに、過去の見積データをもとに見積の下書きをAIで生成し、担当者は調整のみを行う形に。手順をマニュアル化し、担当者が変わっても回る状態まで伴走しました。

つまずきと対処｜データ整備に想定の倍の時間がかかった

過去データには品番や単位の表記ゆれが多く、最初のデータ整備に想定の倍の時間がかかりました。

ここを焦らず丁寧に進めたことで、自動化後の誤集計がほぼ出ず、結果的に近道になりました。AI導入では、ツールの設定より「元データをどこまで整えられるか」が成否を分けます。

成果

集計・資料作成の工数を大幅に削減し、月末残業がほぼ解消。属人化も手順化によって解消しました。